Naar de inhoud

Functies

Alles tussen de pdf en je systeem.

Vier stappen, van de pdf in je inbox tot de data in je systeem. Kijk hoe één document erdoorheen gaat en open daarna elke stap.

20 gratis pagina's. Geen creditcard.

/app/o/kantoor-noord
Eén pdf erin, schone data eruit.

1Het komt binnen

Documenten naar binnen.

Upload een stapel of mail ze in. Elke pdf, getypt, gescand of handgeschreven.

  • Sleep meerdere pdf's tegelijk naar binnen, of geef een Formulier een eigen e-mailadres en laat leveranciers, scanners of andere systemen documenten direct insturen.

    • Meerdere pdf's in één keer, elk met eigen voortgang en foutmeldingen
    • Eén e-mailadres per Formulier, aangezet door een Admin
    • Recente e-mails laat zien wat er binnenkwam, en wat is geweigerd en waarom
    • Pdf's tot 20 pagina's per stuk

    Andere bronnen? Laat het ons weten.

/app/o/kantoor-noord/forms/invoices

2Vink leest het

Jouw velden, ingevuld vanaf de pagina.

Je zegt één keer wat je nodig hebt. Vink vindt het op elk document, hoe het er ook uitziet.

  • Beschrijf in gewone woorden welke velden je nodig hebt, of upload één voorbeeld-pdf en Vink stelt ze voor. Jij past ze aan en slaat ze op.

    • Tekst, getal, datum, ja/nee, keuze en lijst
    • Een korte beschrijving per veld stuurt het lezen
    • Pas een Formulier aan wanneer je wilt; elk Document houdt de versie waarmee het binnenkwam
/app/o/kantoor-noord/forms/invoices

Jij controleert

Je controleert alleen wat onzeker is.

Vink markeert waar het niet zeker van is, en er gaat niets weg voordat iemand het goedkeurt.

  • Vink markeert een waarde als het onzeker is, als die niet bij het veld past, als een verplichte waarde ontbreekt of als twee lezingen elkaar tegenspreken. Bevestig hem of typ de juiste waarde.

    • Een Controledrempel per Formulier, standaard 0,80
    • De reden naast elke markering
    • Jouw correcties worden nooit overschreven
/app/o/kantoor-noord/documents/jd7f4mx1

Probeer het · demodata

De documenten van vanochtend. Werk ze weg.

Er kwamen vijf documenten binnen, en één is al automatisch goedgekeurd. Open de andere, controleer wat Vink markeerde en keur goed. Dit is de app zelf, met demodata.

Klik op een waarde om naar de pagina te gaan. Werkt ook op je telefoon.

Vink/Kantoor Noord
Demodata

Documenten

Statuswijzigingen verschijnen hier zodra ze gebeuren.

Nog 480 pagina's

DocumentGeüpload

Facturen

30 sep 2026, 08:26

Pakbonnen

30 sep 2026, 08:21

Serviceverzoeken

30 sep 2026, 08:14

Bestellingen

30 sep 2026, 08:07

4Het komt aan

Rechtstreeks in je systemen.

Goedgekeurde data gaat als schone JSON naar je systeem, met je eigen veldnamen.

  • Goedgekeurde data gaat weg met je eigen veldnamen. Je ontwikkelaar koppelt één webhook, of wij bouwen de koppeling voor je.

    • Ondertekende verzoeken, automatische nieuwe pogingen, opnieuw versturen met de hand
    • Test-verzending voordat je live gaat
    • Eén Koppeling kan meerdere Formulieren bedienen

    Lees de documentatie voor ontwikkelaarsVraag naar een koppeling

/app/o/kantoor-noord/integrations

+Eromheen

Voor het hele team, en data niet langer dan nodig.

Iedereen die met de documenten werkt, op elk abonnement. En niets wordt langer bewaard dan nodig.

Je hele team. Geen prijs per gebruiker.

Nodig collega's uit als Admin of Lid. Admins richten Formulieren en Koppelingen in; Leden uploaden, controleren en keuren goed.

  • Onbeperkt gebruikers op elk abonnement
  • Meerdere Organisaties onder één login
  • De data van elke Organisatie blijft gescheiden
/app/o/kantoor-noord/members

Je data, kort bewaard.

Opgeslagen in de EU en 30 dagen na verzending verwijderd, tenzij je anders kiest. Een Admin kan elk Document direct verwijderen.

  • Bewaartermijn per Organisatie in te stellen
  • „Nu verwijderen” bij elk Document
  • Een openbare lijst van wie je data verwerkt
Beveiliging en privacy →
/app/o/kantoor-noord/settings

Elk abonnement bevat alles.

Je kiest alleen hoeveel pagina's. Begin met 20 gratis pagina's, zonder creditcard.

Bekijk de prijzen →
  • Onbeperkt gebruikers
  • Alle Formulieren en velden
  • Controle en Goedkeuring
  • Koppelingen
  • Opgeslagen in de EU
  • 30 dagen bewaartermijn

Stop met overtikken. Begin met 20 pagina's.

Geen creditcard. Al klant? Inloggen

Gratis starten