Gegevens uit PDF halen, recht in Google Sheets.
Vink leest de PDF's die je binnenkrijgt en zet de waarden onder je eigen kolommen. Elke goedgekeurde PDF wordt een nieuwe rij in je sheet.
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.
Je kiest zelf de velden, en daarmee de kolommen van je sheet.
Hoe haal je gegevens uit een PDF zonder ze over te typen?
Je beschrijft welke gegevens je wilt, en Vink vult ze voor elke PDF in.
Kopiëren uit een PDF gaat goed zolang je de tekst kunt selecteren. Bij een scan, een foto van papier of een handgeschreven formulier lukt dat niet, en een omzetter naar een spreadsheet geeft rommelige cellen. Vink leest de pagina zoals een mens dat doet en zet elke waarde in de kolom waar hij hoort.
Welke gegevens kun je uit een PDF halen?
Elk gegeven dat op de pagina staat, in de vorm die jij kiest.
- Tekst
- Drukkerij Hoekstra B.V.
- Getal
- 1240
- Datum
- 14-09-2026 wordt 2026-09-14
- Ja of nee
- paid: false
- Keuze uit opties
- Spoed / Normaal
- Lijst
- elke factuurregel een eigen rij
- Handgeschreven waarde
- 2,5 u wordt 2.5
- Waarde op een latere pagina
- pagina 3 van 12
Zo komen gegevens uit een PDF in Google Sheets
In vier stappen, zonder formules of scripts.
- 1
Maak een Formulier
Elk veld wordt straks een kolom. De sleutel van het veld is de kop van die kolom, zoals invoice_number.
- 2
Koppel Google Sheets
Log in met Google. Vink maakt een nieuwe sheet in je Drive, of je kiest een tabblad in een sheet die je al hebt.
- 3
Stuur de PDF's in
Mail ze naar het e-mailadres van het Formulier of sleep ze in Vink, ook meerdere tegelijk.
- 4
Keur goed
Na je akkoord zet Vink een rij onder je kolommen. Heeft de PDF een lijst, zoals factuurregels, dan krijgt elke regel een eigen rij.
Elke PDF die je goedkeurt, wordt een nette rij in je eigen sheet.
Moeten de gegevens ook in een ander systeem?
Voeg dan naast Google Sheets een tweede Koppeling toe aan hetzelfde Formulier.
Een goedgekeurde PDF gaat naar alle Koppelingen van zijn Formulier. Zo staat hij in je sheet en tegelijk in je eigen systeem, via je workflowtool of de webhook.
Vragen over PDF naar Google Sheets
Naar de sleutels van je velden, zoals supplier_name. Vink zet er zelf submission voor, en approved_at, approved_by en delivery_id achter. Zo zie je per rij uit welke PDF hij komt en wie hem goedkeurde.
Ja. Je kiest hem in de bestandskiezer van Google. Vink zet elke waarde onder de kolom met dezelfde naam, waar die kolom ook staat. Mist er een kolom, dan voegt Vink hem toe.
Elke regel van de eerste lijst wordt een eigen rij. De andere gegevens van de PDF staan op elke rij herhaald, zodat je kunt filteren en optellen.
Ja. Vink leest ook scans, foto's van papier en handschrift. Waar het twijfelt, zie je een markering, en die waarde controleer je voordat de rij in je sheet komt.
Niet als Vink een bericht opnieuw stuurt: het herkent de rij aan delivery_id en schrijft hem niet nog een keer. Upload je dezelfde PDF opnieuw, dan is dat wel een nieuw document en dus een nieuwe rij.
Nee. Google Sheets zit in elk abonnement van Vink, en een gratis account bij Google is genoeg.
Elke pagina kost 10 credits, dus een PDF van drie pagina's kost drie keer zoveel. Je begint met 200 gratis credits. Daarna kies je een abonnement, vanaf € 49 per maand.
Door Rob van Baaren, oprichter van Vink. Bijgewerkt op 28 oktober 2026.
Andere eerste processen
- Begin met één procesWaarom één soort document de beste start is, en hoe je daarna uitbreidt.
- Inkoopfacturen verwerkenLeverancier, bedragen en factuurregels uit elke factuur, zonder overtikken.
- Handgeschreven formulieren digitaliserenHoud het papieren formulier. De ingevulde gegevens komen toch digitaal binnen.
- Koppeling met je systeemEen spreadsheet, je workflowtool, de webhook of de API. Of wij bouwen de koppeling.
Zet je eerste PDF in Google Sheets met 200 gratis credits.
Al klant? Inloggen
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.