Handgeschreven formulieren digitaliseren, zonder nieuw formulier.
Je team blijft het papieren formulier invullen. Een foto of scan gaat naar Vink, en de ingevulde gegevens komen in je systeem.
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.
Je kiest zelf welke vakken van het formulier Vink overneemt.
Kan software handgeschreven formulieren lezen?
Ja. Vink leest handschrift en markeert de woorden en cijfers waar het niet zeker van is.
Een formulier digitaliseren betekent vaak: een nieuw formulier bouwen in een app en iedereen leren die te gebruiken. In de buitendienst, het magazijn of aan de balie werkt papier vaak gewoon beter. Met Vink houd je het papier. Je fotografeert of scant het ingevulde formulier, en Vink haalt de gegevens eruit.
Welke gegevens haalt Vink van een ingevuld formulier?
Alles wat iemand invult: tekst, cijfers, data, aangekruiste vakjes, en of er getekend is.
- Klant
- Café Het Anker
- Datum
- 30/9/26 wordt 2026-09-30
- Uitgevoerd werk
- Kraan vervangen
- Uren
- 2,5
- Materiaal
- mengkraan + slangen
- Aangekruist vakje
- Spoed: ja
- Handtekening klant
- aanwezig
- Opmerking
- Volgende week nacontrole
Zo digitaliseer je een papieren formulier
In vier stappen, en het papieren formulier blijft zoals het is.
- 1
Maak een Formulier in Vink
Neem de vakken van je papieren formulier over als velden, of laat Vink ze voorstellen op basis van één ingevuld exemplaar.
- 2
Fotografeer of scan het formulier
Mail de foto naar het e-mailadres van het Formulier. Een scan als PDF werkt net zo goed.
- 3
Controleer het handschrift
Vink toont bij elk vak wat het las. Onduidelijke cijfers, zoals uren of bedragen, staan gemarkeerd.
- 4
Stuur de gegevens door
Na akkoord gaan de gegevens naar je planning, je facturatie of een sheet.
Het formulier blijft van papier. De gegevens zijn meteen digitaal.
Wat kost het overtikken van formulieren je nu?
Vul in hoeveel formulieren er per dag binnenkomen en hoe lang het overtikken van één formulier duurt.
Uren overtikken per maand
42 uur
- Met de hand
- € 1.470/mnd
- Met Vink (Business)
- € 249/mnd
Uitgaande van 21 werkdagen per maand en 1 pagina (10 credits) per document. Je team besteedt nog wel tijd aan de waarden die Vink markeert.
Waar gaan de gegevens van het formulier heen?
Naar het systeem waarin je ze nu overtikt, of eerst naar een sheet.
Werkbonnen gaan vaak naar de facturatie, inspectielijsten naar een database en aanmeldformulieren naar een planning. Vink stuurt ze naar een spreadsheet, je workflowtool of de webhook.
Vragen over handgeschreven formulieren
Meestal goed, maar niet altijd. Daarom krijgt elke waarde een score. Ligt die onder je drempel, dan markeert Vink de waarde en kijkt iemand ernaar. Bij elke waarde zie je wat Vink las.
Nee. Vink zoekt je velden op de pagina, ook als je het formulier later aanpast of als iemand buiten de vakjes schrijft.
Ja. Een foto wordt net zo gelezen als een scan. Zorg dat het hele formulier in beeld is en dat de foto niet te donker is.
Ja. Een vakje wordt een veld met ja of nee, of een keuze uit de opties die op het formulier staan.
Ja. Ze mailen de foto vanaf hun telefoon naar het e-mailadres van het Formulier, of ze uploaden hem via de uploadlink. Een account bij Vink hebben ze daarvoor niet nodig.
Een foto of een pagina kost 10 credits. Een formulier van twee pagina's kost dus twee keer zoveel. Je start met 200 gratis credits.
In de EU. Na het versturen verwijdert Vink ze standaard na 30 dagen. Een Admin kan dat korter of langer zetten, tot 365 dagen.
Door Rob van Baaren, oprichter van Vink. Bijgewerkt op 28 oktober 2026.
Andere eerste processen
- Begin met één procesWaarom één soort document de beste start is, en hoe je daarna uitbreidt.
- Gegevens uit PDF naar Google SheetsElke goedgekeurde PDF wordt een rij in je eigen sheet.
- Pakbonnen digitaliserenArtikelen, aantallen en handtekening van elke levering in je systeem.
- Welk proces eerst automatiseren?Vier vragen per document. De checklist wijst je eerste proces aan.
Digitaliseer je eerste formulier met 200 gratis credits.
Al klant? Inloggen
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.