Inkoopfacturen verwerken zonder overtikken.
Leveranciers mailen hun facturen naar het e-mailadres van je Formulier. Vink haalt de gegevens eruit en zet ze in je boekhouding, je ERP of je eigen systeem.
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.
De meeste facturen zijn binnen een minuut gelezen.
Hoe verwerk je inkomende facturen zonder ze over te typen?
Je stuurt ze naar Vink, dat de gegevens uitleest en ze pas na jouw akkoord doorstuurt.
Misschien scant je boekhoudpakket al facturen. Toch blijft er vaak een stapel over die het niet goed leest: een scheve scan, een nieuwe opmaak, of een factuur die ook in je ERP of planning moet. Die facturen typt iemand nu over. Vink leest elke opmaak en vult precies de velden die jouw team gebruikt.
Welke gegevens haalt Vink uit een inkoopfactuur?
Alles wat je als veld beschrijft. Dit zijn de velden die teams het vaakst kiezen.
- Leverancier
- Drukkerij Hoekstra B.V.
- Factuurnummer
- F-2026-0418
- Factuurdatum
- 14-09-2026
- Inkoopordernummer
- PO-2026-1042
- Totaal excl. btw
- 1.240,00
- Btw-bedrag
- 260,40
- IBAN
- NL91 ABNA 0417 1643 00
- Factuurregels
- Flyers A5 · 5.000 · 740,00
Zo verwerk je inkoopfacturen met Vink
In vijf stappen. De eerste drie zet je in een middag op.
- 1
Maak het Formulier Inkoopfacturen
Neem de velden uit de lijst hierboven over, of laat Vink ze voorstellen op basis van één factuur.
- 2
Laat de facturen binnenkomen
Geef leveranciers het e-mailadres van het Formulier, of stuur je facturenmailbox automatisch door. Een PDF slepen kan ook.
- 3
Kijk naar wat Vink markeert
Bij elke waarde zie je wat er op de factuur stond. Twijfelt Vink over een bedrag, dan zie je dat meteen.
- 4
Keur goed en stuur door
Na je akkoord gaan de gegevens als JSON naar je systeem, of als rij naar een spreadsheet.
- 5
Laat zekere facturen vanzelf gaan
Met Auto-Send gaan facturen waar Vink zeker van is direct door. De rest wacht op een collega.
Je team kijkt alleen nog naar de bedragen waar Vink over twijfelt.
Wat kost het overtikken van inkoopfacturen nu?
Vul in hoeveel facturen er per dag binnenkomen en hoe lang één factuur duurt.
Uren overtikken per maand
42 uur
- Met de hand
- € 1.470/mnd
- Met Vink (Business)
- € 249/mnd
Uitgaande van 21 werkdagen per maand en 1 pagina (10 credits) per document. Je team besteedt nog wel tijd aan de waarden die Vink markeert.
Hoe komen de factuurgegevens in je boekhouding?
Via een spreadsheet, een webhook naar je eigen systeem, of een koppeling die wij bouwen.
Per goedgekeurde factuur ontvangt je systeem één bericht met alle velden en regels. Kan je boekhouding of ERP dat niet zelf ontvangen? Dan bouwt de koppelservice de verbinding, vanaf € 799.
Vragen over inkoopfacturen
Vink leest ook de facturen die een scanner laat liggen, zoals slechte scans, handgeschreven facturen en nieuwe opmaken. De gegevens kunnen bovendien naar elk systeem, niet alleen naar je boekhouding. Veel teams zetten Vink in voor precies die facturen die nu nog met de hand gaan.
Nee. Je beschrijft de velden één keer. Daarna vindt Vink ze op elke factuur, welke opmaak de leverancier ook kiest.
Twijfelt Vink, dan markeert het dat bedrag. Ernaast zie je wat er op de factuur stond en op welke pagina. Je past het aan en keurt goed. Zonder akkoord komt er niets in je systeem.
Ja. Factuurregels zijn een lijst in je Formulier, met bijvoorbeeld omschrijving, aantal en bedrag. Vink vult die waarden per regel in, ook als een factuur twintig regels heeft.
Een pagina kost 10 credits, dus een factuur van één pagina ook. Je start met 200 gratis credits. Daarna kies je een abonnement, vanaf € 49 per maand.
Ja. Je Formulier krijgt zijn eigen e-mailadres. Geef dat door aan leveranciers, of stuur je huidige facturenmailbox door. Vink leest bijlagen in PDF tot 20 pagina's per stuk.
Standaard 30 dagen na het versturen. Een Admin stelt dat in van 1 tot 365 dagen. Bestanden en gegevens staan in de EU.
Door Rob van Baaren, oprichter van Vink. Bijgewerkt op 28 oktober 2026.
Andere eerste processen
- Begin met één procesWaarom één soort document de beste start is, en hoe je daarna uitbreidt.
- Pakbonnen digitaliserenArtikelen, aantallen en handtekening van elke levering in je systeem.
- Bestellingen automatisch verwerkenOrders per e-mail of PDF worden bestelregels in je systeem.
- Welk proces eerst automatiseren?Vier vragen per document. De checklist wijst je eerste proces aan.
Verwerk je volgende inkoopfactuur met 200 gratis credits.
Al klant? Inloggen
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.