Pakbonnen digitaliseren, ook met pen erop.
Bij elke levering komt een pakbon mee, vaak met een handtekening of een aangepast aantal. Vink leest de pakbon en zet artikelen, aantallen en opmerkingen in je systeem.
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.
Mail pakbonnen naar het eigen e-mailadres van je Formulier.
Hoe zet je pakbonnen in je systeem zonder ze over te typen?
Je scant of fotografeert de pakbon bij ontvangst, en Vink leest de artikelen en aantallen uit.
Een pakbon is het bewijs van wat er echt geleverd is. Wie bij ontvangst iets aanpast, doet dat met pen: een doorgestreept aantal, een opmerking of een paraaf. Software die alleen gedrukte tekst leest, mist juist die wijzigingen. Vink leest de pen ook, en markeert wat het niet zeker weet.
Welke gegevens haalt Vink uit een pakbon?
De kop van de pakbon en elke regel, met wat er met de hand bij is gezet.
- Leverancier
- Groothandel Bakker B.V.
- Pakbonnummer
- PB-26-08817
- Leverdatum
- 02-10-2026
- Ordernummer
- PO-2026-1077
- Artikelnummer, per regel
- SV-330
- Aantal, per regel
- 10, met pen verbeterd
- Ontvangen door
- J. de Wit
- Opmerking
- Doos 3 beschadigd aangekomen
Zo digitaliseer je pakbonnen met Vink
In vier stappen, van de ontvangst tot in je voorraad.
- 1
Maak het Formulier Pakbonnen
Beschrijf de kop, een lijst met artikel en aantal, en een veld voor opmerkingen.
- 2
Scan bij ontvangst
Fotografeer of scan de getekende pakbon en mail hem naar het e-mailadres van het Formulier.
- 3
Controleer de aanpassingen
Naast elk aantal zie je wat Vink las. Is er met pen iets veranderd en twijfelt Vink, dan staat die waarde gemarkeerd.
- 4
Boek de levering
Na akkoord gaan de regels naar je voorraadbeheer, je ERP of een sheet, zodat inkoop ziet wat er binnen is.
Wat er echt geleverd is, staat in je systeem. Ook wat met pen is aangepast.
Wat kost het overtikken van pakbonnen je nu?
Vul in hoeveel pakbonnen er per dag binnenkomen en hoeveel minuten één pakbon kost.
Uren overtikken per maand
42 uur
- Met de hand
- € 1.470/mnd
- Met Vink (Business)
- € 249/mnd
Uitgaande van 21 werkdagen per maand en 1 pagina (10 credits) per document. Je team besteedt nog wel tijd aan de waarden die Vink markeert.
Hoe komen de pakbongegevens in je voorraadbeheer?
Via een webhook, of via een workflow in je workflowtool.
Elke goedgekeurde pakbon wordt één bericht, met alle regels als lijst. Zo kan je systeem de levering naast de bestelling leggen. Heeft je voorraadbeheer geen ontvangstpunt, dan bouwt de koppelservice de verbinding.
Vragen over pakbonnen
Vink leest beide documenten, elk met een eigen Formulier. Het vergelijken zelf doet je ERP of een workflow in je workflowtool, met het ordernummer als sleutel.
Vink leest wat zichtbaar is. Vage waarden krijgen een lage score en een markering, zodat iemand ze controleert. Scan of fotografeer de pakbon liefst op de dag van ontvangst.
Zoveel als er op staan, over maximaal 20 pagina's per PDF. Elke regel wordt een eigen rij in de lijst.
Ja. Wie de levering aanneemt, mailt een foto naar het e-mailadres van het Formulier of gebruikt de uploadlink. Op kantoor keurt iemand de gegevens goed.
Een pagina of foto kost 10 credits, dus een pakbon van één pagina ook. Abonnementen beginnen bij € 49 per maand, na 200 gratis credits.
Ja. Elke leverancier mag zijn eigen opmaak hebben. Vink zoekt je velden op elke pakbon, zonder instellingen per leverancier.
Standaard 30 dagen na versturen, en een Admin kan dat aanpassen. Wil je het origineel langer bewaren, sla het bestand dan op in je eigen archief via de link in het bericht.
Door Rob van Baaren, oprichter van Vink. Bijgewerkt op 28 oktober 2026.
Andere eerste processen
- Begin met één procesWaarom één soort document de beste start is, en hoe je daarna uitbreidt.
- Inkoopfacturen verwerkenLeverancier, bedragen en factuurregels uit elke factuur, zonder overtikken.
- Bestellingen automatisch verwerkenOrders per e-mail of PDF worden bestelregels in je systeem.
- Handgeschreven formulieren digitaliserenHoud het papieren formulier. De ingevulde gegevens komen toch digitaal binnen.
Digitaliseer je volgende pakbon met 200 gratis credits.
Al klant? Inloggen
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.