Automatiseer eerst één proces.
Wil je je administratie automatiseren? Kies dan eerst één soort document, zoals inkoopfacturen of bestellingen. Vink zet de gegevens in je systeem. Werkt het, dan voeg je het volgende proces toe.
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.
De meeste documenten zijn binnen een minuut gelezen.
Waarom begin je met één proces?
Omdat je dan binnen een dag ziet of het werkt, zonder groot project.
Volgens De Nederlandsche Bank verliezen werknemers gemiddeld een dag per week aan taken buiten hun kerntaak. Administratie is daar een groot deel van. Toch beginnen veel bedrijven er niet aan. In de MKB Barometer 2026 van Exact noemen ondernemers vier drempels.
39%
Geen tijd of mensen
Eén proces is één Formulier en één e-mailadres. Dat zet je in een middag op.
34%
Budget
Je begint met 200 gratis credits. Een abonnement kies je pas als het werkt.
26%
Geen kennis in huis
De koppelservice sluit Vink aan op je systeem. Jij hoeft niets te bouwen.
25%
Privacy en beveiliging
Je bestanden en gegevens blijven in de EU.
Begin met één soort document. Voeg daarna het volgende toe.
Welk proces automatiseer je eerst?
Het proces waarin je team nu de meeste documenten overtikt.
Stel jezelf vier vragen over één soort document.
- Komt het elke week binnen, of elke dag?
- Haal je er steeds dezelfde gegevens uit?
- Tikt iemand die gegevens nu over in een ander systeem?
- Kost een tikfout je geld of tijd?
Vier keer ja? Dan is dit je eerste proces.
Doe de checklist per documentGoede eerste processen
Inkoopfacturen
Leverancier, factuurnummer, bedragen en factuurregels naar je boekhouding of ERP.
Bestellingen
Klanten mailen een PDF of een orderformulier. De orderregels komen in je systeem.
Pakbonnen
Artikelen en aantallen van elke levering, ook van een pakbon op papier.
Formulieren op papier
Je team vult ze met de hand in. Vink leest ook handgeschreven tekst.
Zo zet je je eerste proces op
In zes stappen. De eerste vier doe je op één dag.
- 1
Kies het proces
Kies één soort document dat vaak binnenkomt. Gebruik de vier vragen hierboven.
- 2
Maak een Formulier
Beschrijf de velden die je nodig hebt, of laat Vink ze voorstellen op basis van één voorbeeld.
- 3
Stuur de documenten naar Vink
Elk Formulier heeft een eigen e-mailadres. Stuur documenten door, of laat leveranciers er direct naartoe mailen. Uploaden kan ook.
- 4
Controleer de twijfelgevallen
Vink markeert de waarden waar het niet zeker van is. Je team keurt goed. Pas dan gaan de gegevens weg.
- 5
Koppel je systeem
Koppel het zelf met een standaard koppeling, of laat ons de koppeling bouwen.
- 6
Zet Auto-Send aan
Gaat het een tijd goed? Dan stuurt Vink documenten waar het zeker van is direct door.
Wat kost dat ene proces je nu?
Vul de cijfers van één soort document in.
Uren overtikken per maand
42 uur
- Met de hand
- € 1.470/mnd
- Met Vink (Business)
- € 249/mnd
Uitgaande van 21 werkdagen per maand en 1 pagina (10 credits) per document. Je team besteedt nog wel tijd aan de waarden die Vink markeert.
Hoe koppel je het aan je systeem?
Je kiest zelf: koppel het zelf, of laat ons de koppeling bouwen.
Alles over koppelen met je systeemZelf koppelen
Een spreadsheet koppel je in Vink zelf. Je workflowtool ontvangt de gegevens via de webhook. Elke stap staat in een handleiding. Een developer gebruikt de webhook of de API.
Bekijk de handleidingenDe koppelservice
Vanaf € 799
Wij bouwen en testen de koppeling met je ERP, boekhoudpakket of database. Je krijgt een vaste prijs, die we afspreken voordat we beginnen.
Vraag naar een koppelingHet volgende proces toevoegen
Werkt het eerste proces? Maak dan een nieuw Formulier voor het volgende soort document.
- Elk Formulier krijgt een eigen e-mailadres.
- Je gebruikt dezelfde credits en dezelfde collega's.
- Eén Koppeling kan meerdere Formulieren bedienen.
Veelgestelde vragen
Nee. Documenten stuur je per e-mail naar Vink, daar is geen code voor nodig. Voor een spreadsheet of je workflowtool volg je een handleiding. Moeten de gegevens in een ander systeem? Dan bouwen wij de koppeling, vanaf € 799.
Dezelfde dag. Maak een Formulier, stuur een paar echte documenten in en kijk wat Vink invult.
Bij elke waarde zie je wat Vink las en op welke pagina. Twijfelt Vink, dan markeert het de waarde. Niets gaat naar je systeem voordat iemand het goedkeurt.
Ja. De webhook stuurt de gegevens naar elk systeem dat ze via HTTPS kan ontvangen. Kan niemand bij jullie dat bouwen? Dan doet de koppelservice het.
Je begint met 200 gratis credits, zonder creditcard. Eén pagina kost 10 credits. Daarna kies je een abonnement, vanaf € 49 per maand. De koppelservice is een aparte klus, vanaf € 799.
Ja, op elk moment. Je abonnement loopt dan door tot het einde van de lopende maand of het lopende jaar. Daarna betaal je niets meer.
In de EU. Standaard verwijdert Vink je bestanden en gegevens 30 dagen na versturen. Een Admin kan dat instellen van 1 tot 365 dagen.
Door Rob van Baaren, oprichter van Vink. Bijgewerkt op 28 oktober 2026.
Begin met één proces. Met 200 gratis credits.
Al klant? Inloggen
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.