Een API-koppeling met je systeem, zelf of laten maken.
Vink stuurt goedgekeurde gegevens naar een spreadsheet, je workflowtool of je eigen systeem. Lukt dat niet zelf, dan bouwen wij de koppeling voor een vaste prijs.
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.
Niets gaat naar je systeem zonder akkoord van je team.
{
"event": "submission.approved",
"delivery_id": "dlv_3f6c2a1e-8b4d-4e2f-9a71-5c0d8e7b2f14",
"test": false,
"submission": {
"id": "k97d4m2x8q1v6c3n5b0e7h9r2t4w8a1f",
"filename": "invoice-F-2026-0418.pdf",
"reference": "PO-2026-1042",
"uploaded_at": "2026-09-30T08:12:04.000Z",
"file_url": "https://files.vink.page/invoice-F-2026-0418.pdf?X-Amz-Expires=86400&X-Amz-Signature=…"
},
"form": {
"id": "jd72k9m3x5q8v1c4n6b0e3h7r2t9w5as",
"version": 3
},
"approval": {
"mode": "manual",
"by": "k1754bq2m9x6c8v3n0b5e7h1r4t2w6yd",
"at": "2026-09-30T08:14:51.000Z"
},
"data": {
"supplier_name": "Drukkerij Hoekstra B.V.",
"invoice_number": "F-2026-0418",
"invoice_date": "2026-09-14",
"purchase_order": null,
"total_excl_vat": 1240,
"vat_amount": 260.4,
"iban": "NL91ABNA0417164300",
"paid": false,
"lines": [
{
"description": "Flyers A5, 5,000",
"quantity": 5000,
"amount": 740
},
{
"description": "Posters A2, 200",
"quantity": 200,
"amount": 500
}
],
"credit_notes": []
}
}
Google Sheets
n8n
Make
Zapier
Wat kost het om een API-koppeling te laten maken?
Bij Vink kost de koppelservice vanaf € 799, met een vaste prijs die we vooraf afspreken.
Bureaus noemen zelden een prijs, omdat het werk afhangt van het aantal systemen en hoe ingewikkeld ze zijn. Dat geldt ook voor ons. Daarom bekijken we eerst je systeem en je gegevens, en pas daarna noemen we één vaste prijs. Koppel je zelf, dan betaal je niets extra: elke Koppeling zit in elk abonnement.
Welke gegevens stuurt Vink naar je systeem?
Per goedgekeurd document één bericht in JSON, met je eigen velden en een paar vaste gegevens.
- Gebeurtenis
- submission.approved
- Bestandsnaam
- invoice-F-2026-0418.pdf
- Je eigen referentie
- PO-2026-1042
- Goedkeuring
- manual · 30-09-2026 08:14
- Je velden
- supplier_name, invoice_number, vat_amount
- Lijsten
- lines: 2 regels
- Link naar het bestand
- 24 uur geldig
- Afleveringsnummer
- dlv_3f6c2a1e…
Zo koppel je Vink zelf aan je systeem
Kies een manier, zet hem bij je Formulier en stuur een testbericht.
- 1
Kies hoe je koppelt
Een spreadsheet voor een overzicht, je workflowtool voor een workflow, of de webhook voor je eigen systeem.
- 2
Zet de Koppeling bij je Formulier
Een spreadsheet kies je in Vink. Voor een workflowtool plak je de webhook URL die de tool geeft.
- 3
Stuur een testbericht
Vink stuurt een voorbeeld met je eigen velden. Zo zie je wat er binnenkomt, voordat er echte documenten gaan.
- 4
Controleer de handtekening
Elk bericht is ondertekend, zodat je systeem weet dat het van Vink komt. Mislukt een bericht, dan probeert Vink het opnieuw.
- 5
Keur het eerste echte document goed
Na je akkoord gaan de gegevens naar alle Koppelingen van dat Formulier tegelijk.
Je gegevens landen in je eigen systeem. Hoe ze daar komen, kies jij.
Zelf koppelen of laten koppelen?
Kan iemand in je team een workflow bouwen, koppel dan zelf. Anders bouwen wij het.
Zelf koppelen
- Een spreadsheet zit ingebouwd. Je logt in en kiest een sheet.
- Een workflowtool ontvangt de gegevens via de webhook, met een handleiding per tool.
- Je developer gebruikt de ondertekende webhook of de API.
- Zelf koppelen kost niets extra.
De koppelservice
Vanaf € 799
We bekijken eerst je systeem en een paar echte documenten. Daarna bouwen en testen we de koppeling. De prijs ligt vast voordat we starten en is exclusief btw.
Vraag een koppeling aanVragen over koppelen
Met elk systeem dat gegevens via HTTPS kan ontvangen. Een spreadsheet zit in Vink. Een workflowtool werkt via de webhook, en via die tool bereik je veel andere apps. Heeft je ERP of boekhoudpakket geen ontvangstpunt? Dan bouwt de koppelservice een tussenstap.
Ja. Een spreadsheet kies je in een paar klikken. Voor een workflowtool volg je een handleiding. Alleen voor een eigen systeem heb je een developer nodig, of de koppelservice.
Het bouwen en testen van de koppeling met je eigen gegevens. De prijs is vast en spreken we af voordat we beginnen, vanaf € 799 exclusief btw. Je abonnement op Vink betaal je apart.
Elk bericht draagt een handtekening in de header X-Vink-Signature. Je systeem rekent die na met een geheime sleutel die alleen jij en Vink kennen. Klopt de handtekening niet, dan negeer je het bericht.
Dan probeert Vink het later opnieuw. Per document zie je in Vink of het bericht is aangekomen. Een mislukt bericht kun je ook zelf opnieuw versturen.
Ja. Met een API Key stuurt je systeem documenten naar Vink en leest het de gegevens na goedkeuring terug. De API staat beschreven op de pagina voor developers.
Ja. Je stuurt bijvoorbeeld facturen en pakbonnen naar hetzelfde systeem. In elk bericht staat van welk Formulier het komt, zodat je systeem ze uit elkaar houdt.
Door Rob van Baaren, oprichter van Vink. Bijgewerkt op 28 oktober 2026.
Andere eerste processen
- Begin met één procesWaarom één soort document de beste start is, en hoe je daarna uitbreidt.
- Inkoopfacturen verwerkenLeverancier, bedragen en factuurregels uit elke factuur, zonder overtikken.
- Gegevens uit PDF naar Google SheetsElke goedgekeurde PDF wordt een rij in je eigen sheet.
- Backoffice automatiserenVoor wie de backoffice leidt: van facturen tot werkbonnen, één stroom tegelijk.
Koppel je systeem en begin met 200 gratis credits.
Al klant? Inloggen
200 gratis credits. Geen creditcard nodig.